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JPMorgan CEO Jamie Dimon 管理培训

JPMorgan CEO Jamie Dimon 管理培训

我有很多话想对你们说,也一直在努力把这些事情组织得更清楚一些。如果在我讲的过程中,你们有非常迫切的问题、疑虑或者不同意见,可以直接提出来。我可能不会专门留出很多问答时间,但我愿意讨论。明天我还可以谈战略、公司、地缘政治以及其他事情,今天我真正想谈的是管理:我们作为一家大型公司,究竟应该怎样工作,怎样判断,怎样防止自己变慢、变官僚、变得自满。

我经常看着这家公司运转,然后被它本身所震撼。我们拥有非常优秀的人才,我们尊重客户,而世界各地有无数客户真正需要我们。能够建立这样一家机构,本身就是一件非凡的事情,而它最终取决于你们每天做什么,以及你们究竟怎样把事情做出来。现在真正的问题不是我们已经有多大,而是怎样继续保持创新和雄心,同时维持纪律;怎样在成功之后仍然消除自满,防止傲慢。我接下来讲的很多事情并不是愤怒的产物,也不是为了责怪某个人,而是因为一家大公司必须反复把最基本的管理纪律重新安装回去。

当我举例的时候,我希望房间里的每一个人都把它当成我在直接和你说话。不要听完一个案例以后告诉自己:“那是别的业务,那不是我的部门,跟我没有关系。”当然有关系。你们每个人都对这家公司负有责任。你面对的是一家价值数千亿美元、有32万名员工、服务世界各地客户的公司。你在旅行,你在见客户,你在和其他管理者交流,你拥有管理工具,也有机会看到公司不同的部分。你知道的事情通常比自己以为的更多,所以不要把责任局限在组织架构画给你的那一个小框里。

我们现在重新要求一些团队思考10%的效率目标,我把这件事首先看成纪律问题。这不是人工智能,也不是什么复杂的新管理理论,至少在第一层含义上不是。它只是最基本的商业问题:你能不能用更少的资源完成同样甚至更好的工作?你所在的部门到底在做什么?哪些事情没有必要继续做?哪些流程根本不需要做到今天这个程度?哪些工作只是因为过去一直存在,所以今天还在存在?如果你管理100个人,就应该有能力认真理解这100个人究竟在做什么,而不是把“规模很大”“事情很多”当成不追问的理由。

如果我下面讲到一些具体事情,刚好涉及你负责的领域,我先道歉。我不是专门针对谁,只是有些事情我在职业生涯里看了几十年,如果不把它们讲清楚,大公司会不断重复同样的错误。

真正会杀死公司的,是慢

我经常说“速度会杀死”,但我要说的其实是慢,而不是快。反应太慢、改变太慢、承认现实太慢,最终都会杀死一家公司。看看过去二三十年的商业历史就知道了。Sears和Kmart消失了,Walmart继续做得很好;Digital Equipment消失了;曾经非常优秀的一些超市最终也不复存在,被Kroger之类的公司接手;BlackBerry基本退出了原来的舞台,Dell继续存在,Apple显然取得了巨大成功,Amazon取得了巨大成功,Nokia也失去了自己曾经拥有的位置。这类例子可以一直列下去。

金融服务业的情况往往更糟,因为这个行业有一种特别危险的能力:你可以暂时操纵数字,可以依靠杠杆掩盖问题,可以把短期结果包装得看起来很好。Travelers出过问题,Citigroup不止一次出过严重问题,Bear Stearns失败了,Lehman Brothers失败了。Bank One也曾经把不少业务做坏,某些完整的业务线最终直接被清掉。整个储蓄和贷款行业曾经庞大到不可忽视,后来几乎不复存在。为什么?其中一个非常基本的原因就是利率错配。听起来简单得令人吃惊,但Silicon Valley Bank后来又一次证明,利率错配依然可以摧毁一家金融机构。

抵押贷款行业也经历过整个生态的消失,过去大量经纪人和围绕他们建立的体系突然不复存在。Kidder消失了,Drexel消失了。你把这些案例放在一起看,就会发现很多失败最后都可以追溯到一些非常相似的东西:自满、傲慢、适应太慢、不诚实的数字、没有设定真正的标准、错误的人、糟糕的薪酬方案、错误的激励、内部政治,以及所有那些像癌症一样一点点侵蚀企业的事情。

世界正在变得更快,也正在变得更复杂。所以我们必须行动得更快,协调得更好。规模越大,越不能把“事情复杂”当作降低速度和判断质量的借口。

数字必须被理解,而不是被崇拜

我对正确的会计非常执着,但不要误解我的意思。会计可以帮助你,也可以把你带到错误答案;监管规则可以保护你,也可能让你得出错误的经营结论;监管资本指标很重要,但它同样可能把管理者带入错误方向。问题从来不是要不要数字,而是你有没有真正理解数字背后的经济现实。大公司最大的危险之一,就是所有人逐渐进入同一个回音室,然后开始机械地相信某套报表、某个指标、某种内部语言。

所以我不希望你们只是“知道数字”,我要你们确保数字正确,理解它们,分析它们,使用它们,测试它们。不要机械使用任何一个指标。预算也是一样。你必须把最初预算摆在那里,而不能永远只拿今天的结果去和最近一次预测比较。因为如果预测每隔几个月就被修改一次,那么你的实际结果永远都会显得“差不多”。你会得到一种虚假的安全感:我们一直离预测很近。真正应该问的是,我们最开始说要做到什么?后来为什么变了?差异来自哪里?

另外,我非常讨厌一家公司只和自己比较。你应该永远和最优秀的竞争者比较,看看他们在哪里,而不是因为自己比去年提高了几个百分点,就宣布一切都很好。

固定成本、变动成本、增量收益、边际利润都很重要。真正做资本配置时,你不能简单依赖一套平均分摊,也不能只机械看整体利润率。你必须知道一项业务下一美元收入的经济价值是什么。一个业务整体回报率也许只有14%,但下一亿美元收入的增量利润率完全可能达到80%。如果你看不懂边际经济学,就很难知道资本应该投到哪里,也很难真正判断一个业务究竟值不值得继续扩张。

分摊费用同样必须接受严格审查。内部费用可能都是真实发生的,但这不意味着它们的分配一定合理。你有权质疑,也必须质疑。我不喜欢要求所有人每天做完整的零基预算,因为那在实践中太难,但你必须拥有零基预算的思维方式。假设今天一切从零开始,这件事情需要100个人,我还会用现在的方式组织它吗?如果答案是否定的,那你就已经知道存在问题。

损益表也不是一个业务的完整评价。你必须做全面评估,要看业务自定义指标、员工流动、技术、客户、风险、运营以及所有真正重要的变量。事实上,损益表有时候反而是最容易误导人的东西之一,它既可能给你正确答案,也可能给你一个非常漂亮但完全错误的答案。

项目管理也必须用同样的方法。我刚到JPMorgan时,看过一个又一个项目,所有项目似乎都“正常进行”,因为每个人都把实际进度和上一次更新后的预测比较。我说,我不要这个。我想知道的是:项目最开始承诺什么,现在在哪里?当你这么看时,会发现很多项目实际上已经晚了一年,只不过因为预测一直被往后推,所以每一次报告看起来都还不错。

这不是为了责怪谁,也不是为了让管理者因为出问题而发火。它只是诚实评价。项目如果在过程中不断改变形状、不断修改目标,却没有真正讨论变化是什么、为什么发生,我认为这就是糟糕的管理。

对外诚实,对内更不能自欺

外部报告非常重要。我一直非常小心,我们向外部讲的事情必须真实。很多公司最后出问题,往往从管理层开始“管理”外部预期开始。你一旦允许自己操纵分析师,只向他们展示你希望他们看到的东西,内部的人很快也会用同一种方法来管理你。逻辑非常简单:如果我可以操纵外部分析师,你当然也可以操纵你的老板。

我不希望这样。我希望诚实地展示我们和别人相比究竟在哪里。持续投资也是同样的道理。技术投资、业务转换和长期能力建设,最怕停止、重新开始、再停止。你几乎不可能用一种不断启停的方式完成真正的转型。

所有这些数字背后的假设也要反复审视。比如,当存款利率降到接近零时,你还在开设新分行,那应该怎样判断?这也是我为什么总强调周期。一个模型里的假设,有时候会让你做非常愚蠢的事,有时候也会阻止你做一件本来很好的事。数字必须用来帮助决策,而不是代替决策。

对冲账户尤其需要小心。资产负债表对冲、收入对冲以及各种最后被塞进资产负债表角落里的东西,都可能变成非常危险的地方。很多公司并不是不知道这些东西存在,而是时间久了以后,组织不再真正理解那里堆积了什么。

费用分配错误,会直接造成资本错配

有些被会计称为“费用”的东西,在经济实质上可能是一项非常好的投资。你建一座工厂,工厂还没开始生产时,你不会因为前期有投入就断言它是坏生意。我们开一家分行,头几年可能持续负现金流,但如果后来它能连续几十年创造稳定利润,那些最初的损失就是投资。银行家也是一样,私人银行家、投资银行家以及JPMorgan Wealth Management里的很多人才投入,都需要时间才会显现回报。

我刚到JPMorgan时,内部费用分配里有很多问题。因为公司历史上受到投资银行文化很强的影响,大量资源和成本天然向投资银行倾斜。很多东西对投资银行显得异常便宜,因为真正成本被分到其他地方。甚至人力资源成本也被合并后按照人头分摊,其中包括养老金、医疗、管理层薪酬和各种公司部门费用。结果一些管理成本被其他业务承担,交易楼层也得到了补贴。按当时的情况,我们一年可能实际上向投资银行补贴了大约20亿美元。

我把这类事情改掉,不是为了惩罚投资银行,也不是为了让某个业务看起来难看,而是因为错误的成本分配最终会造成巨大的资本错配。你以为某个业务回报特别高,于是不断往那里投钱;另一个业务被塞进了一堆不应该由它承担的成本,于是看起来很差,最后你就会做出错误的资源配置。

计算机中心也有过类似的问题。容量被“出租”给不同业务,而额外容量本身成本很高。如果某一块容量真正是支付系统需要的,那成本就应该归到支付系统,而不是摊到并不需要它的业务头上。否则时间一长,你一定会造成资源错配。

销售佣金体系也是一样。你必须不断分析,因为激励制度几乎总会随着时间发生变形。不要默认一切还和设计之初一样。一个人发现自己正在拿本来不应该拿的钱,大概率不会主动跑来告诉你。我们过去就有销售团队按照预计未来收入拿佣金,而那些预计很少被真正调整。一套制度一旦允许人们因为未来假设提前获得收益,时间久了几乎一定会扭曲行为。

模型重要,但常识更重要

分行业务给过我很多这样的教训。Bank One曾经连续很多年没有开新分行,Chase也有很长时间没有积极开分行,旧网点甚至没有得到足够翻新。但在我们真正重新分析以后,会发现一家成熟分行一年完全可能创造100万美元甚至更多利润。如果你有两千多家分行,这是非常巨大的经济价值。

过去有些分析让Chase的分行体系看起来并不赚钱,一部分原因就是费用分配有问题,另一部分原因是很多人根本没有认真关心这些网点。实际上,很多分行相当盈利。信用卡归因也是一个例子。过去我们没有充分把信用卡价值归给分行,如果分行一年创造100万个Sapphire账户,而每个账户对公司有几百美元经济价值,那么你忽略的可能是数亿美元的价值。你一旦漏掉这种归因,就会对整个分行体系做出错误判断。

当然,我们应该做NPV分析,也应该有纪律地决定哪些分行应该关闭。我相信大多数时候模型是有用的,但它不可能永远正确。你必须使用常识。

有一次,我们准备关闭一家规模不大的分行。模型看上去支持关掉它,但很快我收到了接近100封投诉,当地甚至形成了一场反对关闭的行动。那里有两三百家小企业,最近的替代分行大约六英里以外,而且当地客户如果改去其他网点,需要在天气不好时开过那些弯曲的道路。我又看了这家分行的真实经济价值,它一年大约创造560万美元利润。

我问团队:如果明天把它关掉,谁会在同一地点开一家银行?答案很明显,某个竞争者会立刻进来。然后我问,你真的认为当地客户会因为我们的NPV模型,就愿意在冬天多开六英里去找另一家JPMorgan分行吗?这家网点的真实价值是不是远比模型里显示的更高?对我来说,这已经不是一个纯粹NPV问题,而是我们为了削减一个成本项目,拿自己的棋子挡住自己的皇后。

做正确的事,不要只做报表上好看的事

我也做过很多表面上看起来是在“增加成本”的决定。我们建立Partners Room时,很多人都反对。运营委员会里不少人告诉我,不要做,一年可能要花150万美元。我当然知道它花钱,但当时我们彼此并不了解。如果不给团队创造一个真正交流、相互认识的环境,我们可能需要很多年才能形成有效关系。所以我认为那是一项很好的投资。

这就是判断。你可以争论,但你必须做你认为正确的事,然后解释原因。你不能因为某件事情短期看起来对自己不好、对一个季度利润不好,或者可能让士气暂时受到一点影响,就拒绝去做。

KFC也给过我很好的启发。他们一直在实验新的运营方法,使用卫星、无人机和各种技术,甚至把drive-thru流程里的时间压缩到非常短。对我来说,真正重要的不是那个具体数字,而是那种思维方式:你怎样把一件事情做得更好,然后继续更好,再更好。

管理的核心,就是持续而全面地看。看看竞争对手,去其他公司,去他们的网点,开车出去,不要永远待在总部。带团队出去,也让不同团队彼此交流。和客户吃饭,去看小企业,真正站到现场。客户告诉你“你们这里做错了”,其实是在送你一份礼物。客户当然也可能判断错误,但你不能因为问题不属于你的部门就忽略它。把它记下来,传给真正应该处理的人。

永远承认自己的错误。你会因此学到很多东西。你也可能在和别人坐在酒吧里学到很多,而不是只在正式会议室里学习。做一个快速跟随者并不丢人。大型组织自然会形成回音室,这不一定说明有人很坏,但你必须主动走出去打破它。

控制和细节不是微不足道的小事

你必须拥有强控制体系,也必须持续审查财务、运营和细节。这是一种纪律,就像锻炼一样。很多人把“管理细节”误解成“管理者太琐碎”,但真正的问题是,如果你从来不看细节,你最终根本不知道公司实际上在发生什么。

我以前管理一家规模较小的公司时,有一台用于打印财务报告等材料的设备。团队告诉我,我们需要买一台新的,大概需要200万美元。我说,先别买,先看看我们到底为什么打印这么多东西。我让技术团队去减少不必要的打印,他们很骄傲地回来告诉我,他们减少了8%。我说,我母亲都能做到8%。

于是我真的进了一个房间,把所有打印报告收集起来,大概有100份,把每份报告对应的收件人名字写出来,然后把这些人一个个叫进来问:“你读这份报告吗?里面到底有什么?”很快,我们直接砍掉了大约一半打印量。

后来公司更大了,团队又回来告诉我,这次真的需要那台机器。我最终花了大约200万美元买了一台。过了一段时间,我参观另一个公司的印刷厂,看到一台几乎一样的机器。我告诉负责人,我刚买了一台这样的。他问我花了多少,我说200万美元。我问他花多少,他说5万美元。为什么?因为他从一家破产公司买来的,而且机器甚至还在原包装里。

这就是我说的:偶尔真的去看一眼,你会发现非常荒谬的事情。有些报告持续被打印、寄到达拉斯,最后我们发现其中一些甚至还在寄给一个已经去世一年的人。还有大量材料只是被运到仓库里。你会在仓库发现已经放了十年的家具。我的看法很简单:扔掉它们,关掉不需要的仓库,结束这件事。使用常识。

审计的任务,是暴露问题,而不是证明我们很伟大

我非常讨厌审计粉饰。审计如果最后变成一份告诉所有人“我们多么优秀”的报告,那它几乎失去了存在意义。Bank One过去就出现过类似情况,很多报告看起来像在证明我们什么都做得很好,但我自己知道我们有很多地方做得很差。我会问:这两件事怎么可能同时成立?

我要的是诚实评价。诚实的评价会让我们变得更好,会让我们成为一家更伟大的公司,也会减少风险。掩盖弱点只会把问题留到以后,而且通常会变得更贵。审计应该严格,应该持续教育我们,甚至应该显得有点无情,因为它的任务就是清理花园。

Home Depot有一个细节我一直很喜欢。你走进他们的总部,会看到“Store Support Center”这样的表述,而不是一个只强调总部地位的名字。它每天提醒总部的人:你们存在,是为了支持商店。我们也必须有同样的心态。总部员工之所以存在,是因为有客户走进分行,因为有投资银行家坐在客户面前,因为一线有人真正为客户解决问题。如果总部忘了这一点,整个组织就会反过来让一线为总部服务。

客户投诉是一种管理信息

战情室、业务快照、运营会议都有价值,但你必须经常真正看客户投诉。我一直会看,有些投诉我会自己读。很多时候,我完全知道公司政策是什么,但读完之后仍然会打电话告诉团队:“我同意客户。”那时真正应该做的不是重复政策,而是问政策是不是错了。

我刚到JPMorgan的时候,ATM就发生过这种事。我妻子有一次从Walgreens给我打电话,说ATM不能用。我联系负责的人,对方告诉我系统显示ATM正常。我妻子再次告诉我,机器就是不工作。负责的人仍然说系统显示正常。我最后说,帮我一个忙,开车过去看看。那个人真的去了,结果ATM确实不能用。

我们后来发现,有一家外部供应商负责追踪这些设备,而我们的组织实际上是在相信供应商系统,而不是相信现实。我说,那我就解雇供应商,而且想把过去六个月的部分费用追回来。后来我们开始自己跟踪。这类事情在大型组织里远比你们想象的更常见:仪表盘是绿色的,真实世界却坏了。

规则如果没人持续追问,就会变得荒谬

你们可能听过“黑色汽车”的故事。那不是发生在今天的JPMorgan,而是我们接管Shearson时发生的。有一天我出去,看见大约50辆黑色汽车。公司当时有一些历史规则:员工工作到晚上七点以后,可以坐车去火车站,也可以报销晚餐。规则最初可能有合理目的,但长期没人重新看它,最后就发生了完全荒谬的事情。

其中有一个人长期坐车去很远的地方,第二天车还要再回来接。她的老板也知道。我算了一下以后告诉她的老板,按现在这套安排的成本,我甚至可以直接给她配一辆车和司机,成本还便宜三分之一。后来我确实把整套规则改掉了。

规则会积累,流程会积累,备忘录会积累。如果没人不断问“为什么”,它们就会从合理制度变成组织负担。

分行也面对过同样的问题。HR、风险、法律、合规、交易、审计、财务、期权、股权,每个总部部门都觉得自己发出去的东西非常重要,于是所有人同时给分行发信息,最后一线被彻底淹没。我认为应该有一个真正代表分行运营的管理团队,任何要发送给分行的东西先经过它,由它来组织、排序,并且有权说“不”。

我以前去Smith Barney时,人们经常抱怨总部没有告诉他们某些事情,总部却说:“我们发过备忘录。”有一次,一个分行经理直接拿了一个很大的FedEx箱子放到我面前,告诉我:“这就是我每周从你们那里收到的材料。”问题一下就清楚了。

后来我们做的改变其实非常简单。我们整理成一个小册子,类似“Since We Last Met”这样的形式,前面只有一页摘要,再附上真正必须读的东西。每次去分行,他们只需要处理这一套,而不是从几十个总部部门分别接收材料。很多优秀管理并不复杂,它只是把常识重新放回系统里。

管理不能外包

我刚到JPMorgan时,公司大约有500名所谓的管理教练。第一次在运营委员会上谈这件事时,有人说:“Jamie,你是不是每次开会都要管这种事情?你是不是准备微观管理所有决定?”我当时说,当然不会,这是你们的决定。

到了星期一,我回去告诉他们:“我改变主意了。这件事情我要微观管理。我希望这个周末之前所有教练都离开。”我不是为了省钱。我真正的问题是:如果一个管理者需要长期依赖一群教练来管理,那究竟谁才是管理者?我们是不是已经把管理本身外包了?

我也告诉运营委员会,到年底时,你们任何人都可以把某个教练重新带回来,但前提是你必须亲自了解这个人,而且真心认为他能产生价值。我整个职业生涯里,很少看到这种体系真正长期有效。当然,我们应该帮助人,应该尝试挽救一个陷入困难的管理者,但几十年来,我真正看到这种外部教练安排彻底改变一个人的例子,可能只有极少数。

会议不是社交活动

取消没有必要的会议。会议必须准时开始,也必须准时结束,而且必须有人明确负责。我参加过太多会议,开了很久以后,竟然没人知道谁真正拥有决策责任。我们有时候太客气,也“协作”得过头,好像所有事情都必须由所有人共同参与才能显得公平。

会议必须有目的,也必须有跟进清单。通常情况下,如果一件事情你不能当着我的合作伙伴的面讲,就不要单独跑来让我替你传话。我不是你的传声筒。直接讲。

当然,有些敏感问题确实适合私下讨论,这很正常。但大多数“你告诉我,我再告诉他,他再去告诉另一个人”的沟通,只是在组织里绕圈子。它增加延迟,也制造政治。

错误是有结构的

我犯过很多错误,而且错误通常都有自己的解剖结构。你可能没有找到正确的人,没有让正确的人进入房间,没有足够努力,没有真正做出有意义的决定,没有得到正确输入,也可能从一开始就采用了错误假设。

London Whale事件就是一个我永远会被问到的例子。我知道将来无论别人怎样评价我的职业生涯,这件事情都会被写进去。但我要强调,真正的错误并不是“衍生品太复杂”。真正的问题是,那些风险没有经过正常风险委员会。我当时不知道,后来回头看,能够看到一些迹象。它本来应该进入风险体系,却没有进去,而原因之一恰恰是它本身风险很高,一些人不希望太多人看到。

这就回到了信息囤积。信息囤积是一种组织疾病。

愿意改变主意,是管理者的基本能力

我过去也一直反对云计算。那是在很久以前,我的逻辑很直接:云就是外包,而我喜欢关键能力自己掌握。我今天仍然认为很多能力应该自己掌握,但在云这件事上,我当时错了。

后来我决定把运营委员会带出去,让大家真正看看外面的技术公司。为什么一定要出去?因为永远坐在自己办公室里,你会把内部观点当成世界本身。团队去看腾讯、阿里巴巴等公司,也去真正了解Amazon的云能力。每一次这样的访问都会让你看到大量自己原来不知道的东西。

我回来以后说,我犯了一个大错误,我们应该立即开始向云转型。外出真正学习,会打开你的眼界。一个管理者如果永远不能说“我错了”,那他迟早会把组织困在自己的旧判断里。

我曾经以为自己是一个好CEO,直到看见分行的营业时间

我刚到Bank One不到一年时,犯过一个让我印象非常深的错误。当时我在Louisville,我们的业务正在萎缩,客户在流失,我们有很多需要修复的事情,有七套存款系统,各种基础设施都很混乱。我忙着处理所有这些“大问题”。

有一天我站在一家分行里,突然发现街对面的竞争对手营业时间是早九点到晚五点,而我们的分行大概是十点到四点。我问这到底怎么回事,团队给我的解释是:“我们不一样,我们不是那种类型的银行。”

我说,帮我一个忙,把所有两千多家分行的营业时间都找出来,然后和当地合格竞争者的平均营业时间比较。不是和镇上最优秀的一家比,就和正常竞争水平比。他们问怎么收集,我说很简单,给分行经理发邮件,让他们告诉你。

结果出来以后,我们发现自己的分行平均每天比竞争对手少营业两个小时。那天是星期五,我回家以后真的感到很尴尬。到了星期一,我把整个分行体系相关的人叫到一起,对他们说:“我道歉。我一直以为自己是一个不错的CEO,但这是我的错误,我本来应该更早发现。”

然后我也告诉他们:“另一方面,你们也有问题。没有一个销售人员,没有一个分行经理,没有一个区域经理,没有一个更高层负责人,曾经把这个问题告诉我。”

我们当然必须改变营业时间。团队开始告诉我,士气本来就很差,这样改会影响员工生活,会影响现金结算和很多流程。我说,我理解,但我们仍然必须改,因为我们是为客户服务的。他们说士气会进一步下降。我告诉他们,士气现在低,恰恰是因为我们做得不好。等业务变得更好、客户变得更满意、团队重新开始赢,士气自然会改善。

文化不是口号,而是每天怎样做事

文化到底是什么?我自己也经常思考这个问题。我不认为你能把文化压缩成墙上的一句话,也不认为它是某一项单独制度。文化就是我今天讲的所有这些事情叠加在一起。

文化首先是人。有好人,也有坏人。我们绝大多数人当然都是好人,但即使是“不信任一个人”,也必须区分原因。有时候你不信任他,是因为他撒谎、隐瞒真相、不诚实;有时候你不信任他,是因为你不相信他的判断。这两者完全不同。作为领导者,你还需要理解一个人在生活里真正的动机是什么。

这也回到银行的角色。我认为银行应该帮助社会进步,帮助人们和企业创造东西。文化决定了我们究竟怎样履行这种角色。

认可员工也很重要。我过去并不特别擅长,这一点很多人都知道。有一次在town hall,有人问我:“你怎样向自己的直接下属表达认可?”我几个直接下属刚好就在房间里,他们当场笑了出来。

后来我确实从《Ted Lasso》和David Novak那里学到一个东西:认可其实是一种谦逊。你在承认另一个人做了一件你没有做到的事,承认他教会了你某些东西。我们需要把这一点做得更好。

我甚至给运营委员会“做过”饼干——更准确地说,是我让Judy做了饼干,然后把它们拿给运营委员会。第二天我来以后,发现你们全拿走了。所以,谢谢你们。小事情有时候也有意义。

保护你的员工,包括面对最有钱的客户

文化还体现在你愿不愿意保护自己的人。我过去做企业客户时遇到过这种情况:一个非常有钱的人走进分行,对员工大喊大叫。类似事情发生第二次、第三次以后,我亲自给分行经理打电话,问他到底发生了什么。听完以后,我觉得那个人的行为令人恶心,其中一些细节甚至不适合在这里复述。

有权有势的人有时候特别喜欢欺负一线员工。我最后亲自打电话给那个客户,告诉他:“我希望你把所有业务都从我们这里移走。”有人会说,你不能这么干。我说,当然能。你不能那样对待我的人,不允许。

而且不要把任何一个客户神化。如果你不再和某个客户做生意,世界不会停止转动,生活会继续。

JPMorgan没有必要从警卫身上赚钱

我们过去也曾把美国的警卫外包。有一天,一个工会负责人来见我,对我非常生气。内部很多人并不希望我直接见他,但我还是见了。他告诉我:“你们把警卫外包,是为了省钱。”

表面上确实如此。但他继续解释,同样的人还在做同样的工作,工资也没有太大变化。真正被削减的是福利。原本一个家庭可能拥有价值3万美元左右的福利计划,外包后大幅下降,而外包公司从中还要保留自己的利润。

我听完以后,给负责这件事情的人打电话。那个人非常聪明,也非常资深。我告诉他,我要把这些警卫重新放回我们的工资单上,让他们重新获得完整的医疗福利和养老金安排。JPMorgan没有必要从自己的警卫身上赚取利润。

把死猫放到桌子上

领导团队需要常规业务审查,需要战情室,需要快照,需要真正攻击问题。我经常说,把所有“死猫”都放到桌子上。

很多组织最大的错误,并不是没有人意识到某件事可能有问题,而是很多人心里都知道,却没有任何人把问题放到正确房间里的桌面上。

忠诚是赚来的。一个人之所以愿意支持最终决定,其中一个前提是他真正有机会提供完整输入,有机会表达异议。最后的决定当然不可能永远符合每个人的意愿,但只要你有机会表达意见,有机会把那只“死猫”放到桌子上,讨论结束、决定作出以后,你就应该上船,一起执行。

但在决定之前,不要告诉别人“stay in your lane”。我讨厌这句话。绝对不要只是待在自己的轨道里。那是一个官僚而愚蠢的说法。如果你看见一个明显问题,却因为它不属于你的部门而闭嘴,那你不是一个好的合作伙伴。

当然,跨领域发表意见不意味着你永远是对的。你也要问:他们为什么这么做?有没有我不知道的东西?也许他们是对的。真正的管理不是用一句“他们很糟糕”结束思考,而是努力弄明白事实。

异议没有问题。事实上,异议通常是一件好事。

让工作有趣,也去了解彼此

工作也应该有乐趣。我们的生活不能只剩下会议、指标和问题。管理者有责任让团队在做重要事情的时候,也能够感到人与人之间的连接。

外出时可以让家人参与。我去Kenya时见过同事的母亲、父亲和家人。看那些父母和孩子站在一起,对我们来说本身就是一份礼物。你会更真正地理解一个人从哪里来,也会看到那些父母为自己的孩子多么骄傲。

管理团队出去吃饭时,有时候也带上配偶。你会因此对彼此了解得更多。这些事情听起来不像传统管理课里的“工具”,但它们会真正改变团队关系。

不要用“测试学习”掩盖不敢做决定

为什么真正好的增长和创新如此困难?一个原因是,大公司可以用太多资源把创新扼杀掉,也可以用所谓“测试—学习”把所有事情无限推迟。

当然应该测试,也应该学习。但你首先必须问清楚:我们究竟试图实现什么?

系统转换就是非常典型的例子。JPMorgan、Barclays这样的银行都会遇到大量技术转换。转换昂贵,耗费时间,也占用资源,所以组织天然倾向于拖延。但如果你一直不做,你其实可能正在慢慢死去。如果你同时有七套贷款系统、五套存款系统、六套总账系统,你不能因为“转换很贵”就永远维持现状。有些事情就是必须做。

转换不是一次性的项目,它是一项持续工作。随着时间过去,你会因此越来越好。但不要把转型包装得比实际情况漂亮。大型公司特别擅长通过重新分配成本、改变定义和调整汇报方式,让事情看起来很好。那不会让企业真正变好。

不要削减成本,要削减浪费

企业必须区分好的事情、坏的事情和丑陋的事情。你不能只做那些在报告里看起来很好的事情,因为那反而可能让你越来越差。真正优秀的公司,会愿意看到全部现实,然后比竞争对手更好地处理它。

费用有好的费用,也有坏的费用;收入有好的收入,也有坏的收入。所以我一直不喜欢“削减成本”这个词。真正应该做的是削减浪费。

如果一项投入能够创造长期价值,不要因为会计把它叫作“费用”就自动砍掉;如果一项收入依赖错误的风险、错误激励或者不健康的客户行为,也不要因为它被记在收入栏里就认为它是好东西。

管理工具的任务,是帮助思考,而不是代替思考

彻底审查业务是必要的,不管你本人在不在场,都应该有机制确保问题被真正检查。你也可以举行更轻松的头脑风暴,喝点酒,玩得开心,有时候人们在这种环境里反而更愿意把真实想法说出来。

自己写备忘录,不要永远让别人替你写。大公司有一种非常典型的链条:我问Theresa一个问题,Theresa交给Derek Walter,Derek再交给另一个人,真正懂问题的人写完以后,备忘录经过一层又一层重新包装,最后才回到我桌上。

我不喜欢这样。如果真正回答问题的是最下面那个懂业务的人,那份备忘录就应该直接回到我这里。他可以抄送自己的老板,但不要让信息被层层过滤。如果我直接给那个人打电话,他的答案本来就会直接告诉我。

这不仅提高效率,还会让那个人知道自己的工作很重要。你是在告诉他:你的判断值得被听见。

管理者应该庆祝成功,但也必须强调负面问题。要有自己的跟进清单,不要让组织里的问题因为“有人应该会跟进”而消失。

把那些该死的行话删掉

写东西的时候,把行话去掉。像你面对一个真实的人一样解释事情,不要用一堆内部术语制造一种“很专业”的假象。

不要浪费别人的时间,也不要浪费自己的时间。聪明地工作。很多人每天重复读同一封邮件两三遍,反复处理同一个问题,然后说自己很忙。忙碌不等于有效。

也要照顾好自己。如果你不能照顾自己,长期来看,你很难承担高强度管理工作。

开会时停止看手机

还有一件事情,我认为我们必须100%改变。有些人和我开会已经20年了,我想你们很少见我不提前做预读,也很少见我在会议中不是100%专注。

但现在太多人在开会时不断看通知、看短信、读邮件。必须停止。

这不仅仅是效率低,这是不尊重。然后有人突然问:“刚才说到哪里了?”当然你不知道,因为你根本没有注意。

如果你决定参加会议,就真正参加会议。

写一份新闻稿,再写FAQ

不要懒惰。如果你在考虑一个新产品或新服务,试着先写一份新闻稿,再写一份FAQ,把它当成思考练习。

很多人不愿意这么做,他们希望来一场快速口头交流,说:“我们大概想做这个,你觉得怎么样?”我的答案通常是:先写下来。

当你真正写下来,会发现自己被迫回答很多原来没有想过的问题。它会极大集中你的思维,也会迫使你真正回答:这是什么?为什么客户需要?哪里会失败?别人会问什么?我们应该怎样解释?

写作本身就是一种管理工具,因为它不允许你的思维永远停留在模糊状态。

做怀疑者,但不要做愤世嫉俗者

尽量减少对权威的依赖。主动采取对立观点。做一个怀疑者,但不要做一个愤世嫉俗者。

怀疑者会问:这个假设是真的吗?有没有别的解释?我们漏掉了什么?什么证据能够证明我错了?愤世嫉俗者只是告诉你一切都没用,所有人都很糟糕。

这两者完全不同。

最后,我希望你们经常问自己一个问题:如果你今天是国王或者女王,如果你拥有一天的完整决定权,你会做什么?

这是一个非常重要的问题。先不要告诉我所有限制,不要先告诉我为什么做不到。先告诉我,如果真的由你决定,正确答案究竟是什么。

然后再问自己:你准备做什么?

我就从自己开始的地方结束。希望这些东西对你们有帮助。

至少,我自己讲完以后感觉好多了。

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